08-11-2018

PERSONDATAPOLITIK FOR HEDELAND VINLAUG

1 Generelt

1.1 Persondatapolitik Denne Persondatapolitik (”Politik”) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, som led i dit medlemsforhold. I denne politik kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine oplysninger og hvor længe, vi opbevarer oplysninger om dig m.m. Du bør læse denne Politik og henvende dig til os, såfremt der er oplysninger i Politikken, som du ikke kan acceptere. På vores hjemmeside www.hedeland-vin-lav.dk vil du til enhver tid kunne finde den gældende version af persondatapolitikken.

2 Dataansvarlig

2.1 Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er: Hedeland Vinlaugs formand.

2.2 Den overordnede retslige ramme for vores behandling af personlige oplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering. I tillæg hertil kommer den lov, som måtte blive vedtaget på baggrund af forslag til lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger fremsat den 25. oktober 2017.

2.3 Alle spørgsmål vedrørende nærværende politik, behandlingen af dine oplysninger samt mistanke om manglende overholdelse skal i første omgang rettes til formanden på e-mail.

3 Definitioner

3.1 Nedenfor følger definitioner af visse af de væsentligste persondataretslige begreber:

Personoplysninger:                                                                                                                           Enhver form for information om en identificeret eller identificèrbar fysisk person. Det vil sige alle oplysninger, som direkte eller indirekte, alene eller i kombination, kan identificere en bestemt fysisk person.
Personoplysninger inddeles iht forordningen i 3 kategorier:

• Almindelige oplysninger (navn, adresse, tlf, cpr, økonomi, familieforhold etc)
• Særlige kategorier (Race, politisk/religiøs overbevisning, seksuel orientering etc)
• Oplysninger om strafbare forhold

Foreningen indsamler, opbevarer og anvender kun Almindelige oplysninger.
                                                                                                  

Dataansvarlig:                                                                                                                                         Den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af dine personoplysninger.
 

Databehandler                                                                                                                                      Den fysiske eller juridiske person, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne.
                                                                                                                                        

Behandling

Enhver aktivitet eller række af aktiviteter som involverer brug af dine personoplysninger.

Særlige kategorier af Personoplysninger

Hedeland Vinlaug indsamler kun Almindelige oplysninger.
 

4 Formål med behandlingen af dine personoplysninger

4.1 Håndtering af personoplysninger. Når du er medlem hos os, er vi forpligtede til at håndtere dine Personoplysninger i et sådant omfang, at vi dels kan give dig de ydelser, du efterspørger, og at vi dels kan leve op til de forpligtelser, vi har som interessent i Hedeland Naturpark. Dette gælder, når vi skal administrere dit medlemskab  hos os.

5 De personoplysninger, som vi behandler om dig

5.1 Disse oplysninger indsamler vi direkte fra dig:

5.1.1 Når du er medlem hos os, er opført som passiv medlem, eller når du er opført på vores venteliste, afgiver du/indsamler vi følgende almindelige personoplysninger fra dig:

* Navn                                                                                                                                                          * Adresse                                                                                                                                                    * Postnummer                                                                                                                                              * By                                                                                                                                                                                                                                                                                                     * Telefon/Mobilnummer og                                                                                                                                                       * E- Mailadresse                                                                                                                                                          

I foreningens medlemskartotek (elektronisk på regneark), registreres endvidere                                       * Betalingsstatus                                                                                                                                                       * Ind- og udmeldelsesdato.                                                                                                                                                    

5.2 Vi indsamler ikke personoplysninger fra 3. mand om dig.

5.3 Driften af vores hjemmeside

Angående driften af laugets hjemmeside www.hedeland-vin-lav.dk. Siden indeholder ikke andre personoplysninger end fortegnelse over bestyrelsen. Der kan dog på medlemssiden, hvortil der kræves adgangskode,  forefindes personnavnangivelser, ligesom der kan forekomme fotos, der viser medlemmer ifm. arrangementer.

6 Cookies

6.1 På www.hedeland-vin-lav.dk gøres der ikke brug af ”cookies”.

  

7 Sådan behandler og opbevarer vi dine Personoplysninger

7.1 Helt konkret bruger vi dine Personoplysninger til flere forskellige formål.

• kunne administrere dit medlemsforhold. · kunne sende dig nødvendig information om dit medlemskab.    · kunne sende dig invitationer til laugets arrangementer.                                                                Dine persondata er kun tilgængelige for laugets medlemmer.

7.2 Sådan opbevarer vi dine persondata.

Alle oplysninger opbevares hos hhv formand og administrator.

Såfremt data bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, vil den dataansvarlige foretage en anmeldelse til datatilsynet/politiet.

Ved udmeldelse af lauget slettes dine personoplysninger fra hjemmesiden.

8 Dine rettigheder

8.1 Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi, som dataansvarlig oplyse dig om dine rettigheder.

8.2 Indsigtsretten.

8.2.1. Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål oplysningerne tjener.

8.2.2. Du har ret til at få udleveret en kopi af de oplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine oplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til formanden. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den du udgiver dig for (af sikkerhedsmæssige årsager).

8.3. Retten til berigtigelse

8.3.1. Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger vi har registreret om dig, opfordres du  til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive korrigeret.

8.4. Retten til sletning

8.4.1. I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personlige oplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag til at fortsætte behandlingen, fx for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares. Såfremt der påhviler os et retskrav (eksempelvis regnskabsaflæggelse) vil oplysninger tidligst kunne slettes efter 5 år plus løbende år. Et krav om sletning vil indebære en udmeldelse af foreningen, idet vi således ikke vil have mulighed for at informere dig om arrangementer og/eller kontakte dig.

8.5. Retten til dataportabilitet.

8.5.1. Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse til en anden dataansvarlig.

8.6. Retten til indsigelse.

8.6.1. Du har til enhver tid ret til, af grunde, der vedrører din personlige situation, at gøre indsigelse mod den behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på grundlag af vores legitime interesser.

8.7. Retten til at tilbagekalde samtykke

8.7.1 Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til behandling af personoplysninger, hvis du kontakter formanden.

8.8. Retten til at klage

8.8.1. Du har til enhver tid ret til at indgive klage enten til os eller til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan bl.a. gives på mail.dt@datatilsynet.dk eller på telefon +45 33 19 32 00.
 

9. Ændring i persondatapolitikken.

9.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om ændringen ved dit næste besøg på vor hjemmeside www.hedeland-vin-lav.dk, eller ved udsendelse af information via din registrerede mailadresse.

                     Pbv Bjarne